Paliwo należy do największych kosztów działalności firm transportowych. Przy zużyciu na poziomie kilku tysięcy litrów różnica ceny zakupu staje się odczuwalna. Z tego powodu przedsiębiorcy analizują rozwiązania pozwalające zoptymalizować miesięczny budżet przeznaczany na tankowanie floty. Jednym z rozwiązań jest hurtowy zakup paliw z dostawą do klienta.
Jak planowanie dostaw paliwa pomaga ograniczyć wpływ podwyżek cen?
Według danych GUS ceny paliw potrafiły w ostatnich latach zmieniać się nawet o kilkanaście procent w skali kilku miesięcy. Dla firmy posiadającej flotę kilkunastu lub kilkudziesięciu pojazdów oznacza to duże różnice w kosztach działalności. Planowanie dostaw umożliwia zakup większej ilości paliwa w okresie, gdy ceny są korzystniejsze. Ma to znaczenie szczególnie tam, gdzie miesięczne zużycie liczone jest w tysiącach litrów. Nawet różnica wynosząca 20 groszy na litrze może przełożyć się na kilka tysięcy złotych oszczędności w skali miesiąca. Dodatkowo paliwo z dostawą daje możliwość ustalenia harmonogramu zakupów oraz lepszej kontroli nad stanem zapasów.
Dlaczego brak paliwa powoduje przestoje floty i straty finansowe?
Brak paliwa potrafi zatrzymać pracę całej firmy. Dotyczy to szczególnie przedsiębiorstw korzystających z maszyn budowlanych, ciągników siodłowych, agregatów lub wózków widłowych. Jeżeli dostawa paliwa do klienta nie zostanie odpowiednio zaplanowana, pojawiają się opóźnienia w realizacji zleceń, a czasami nawet kary umowne. Dobrym przykładem są firmy budowlane pracujące poza miastem. Gdy operator koparki musi przerwać pracę z powodu pustego zbiornika, przestój obejmuje często również inne ekipy wykonujące kolejne etapy inwestycji. Podobnie wygląda sytuacja w transporcie. Kierowca oczekujący na tankowanie nie realizuje kursu, więc przedsiębiorca traci pieniądze nie tylko na paliwie, ale też na niewykorzystanym czasie pracy. Planowanie dostaw paliwa pozwala utrzymać ciągłość działania i przewidzieć momenty zwiększonego zapotrzebowania, np. podczas sezonu budowlanego albo wzmożonych dostaw towarów przed świętami.
Jak planowanie dostaw paliwa pomaga ograniczyć koszty organizacji pracy?
Firmy transportowe, budowlane czy produkcyjne każdego dnia ponoszą wydatki związane z tankowaniem pojazdów i maszyn. Problem pojawia się wtedy, gdy paliwo zamawiane jest chaotycznie, bez wcześniejszego harmonogramu. W takiej sytuacji rośnie liczba pilnych dostaw, a wraz z nią koszty transportu i organizacji pracy. Planowanie dostaw paliwa pozwala tego uniknąć. Przedsiębiorca może ustalić stałe terminy uzupełniania zapasów i dopasować ilość paliwa do rzeczywistego zużycia.
Jak planowanie dostaw paliwa ułatwia zarządzanie budżetem firmy?
Planowanie dostaw pomaga przewidzieć miesięczne wydatki i ograniczyć sytuacje, w których firma musi nagle przeznaczyć dużą kwotę na awaryjne tankowanie. Regularne dostawy ułatwiają także kontrolowanie zużycia paliwa przez kierowców i operatorów maszyn. Przedsiębiorca szybciej zauważa nieprawidłowości, np. nadmierne spalanie albo zbyt częste tankowania. Dobrze zaplanowana dostawa paliwa do klienta pozwala też zachować płynność finansową, ponieważ firma może wcześniej rozłożyć wydatki i dopasować je do liczby realizowanych zleceń. Przy dużej flocie nawet niewielkie różnice w organizacji zakupów przekładają się na niższe koszty działalności w skali całego roku.
Planowanie dostaw może realnie obniżać koszty działalności firmy, ograniczając wpływ wahań cen paliw. Dzięki harmonogramowi możliwa jest minimalizacja przerw w pracy floty, a co za tym idzie strat finansowych wynikających z bezczynnych roboczogodzin.
