Wybór dostawcy paliwa nie może być przypadkowy, od rzetelności hurtowni zależą nie tylko koszty, ale również jego jakość produktu. Nawet przy regularnych zamówieniach warto co jakiś czas upewnić się, że kontrahent spełnia wszystkie wymagania. Na co zwrócić uwagę oceniając wiarygodność dostawcy paliwa?
Zweryfikuj dane dostawcy paliwa
W pierwszej kolejności należy sprawdzić, czy firma widnieje w rejestrze CEIDG lub KRS jako aktywna. Można to zrobić przez oficjalne wyszukiwarki. Trzeba też upewnić się, że podmiot ma NIP, REGON i jest czynnym podatnikiem VAT. Taką informację znajdziesz na tzw. białej liście. Adres siedziby również powinien być spójny z innymi danymi, zminimalizujesz ryzyko sytuacji, w której kontakt nagle się urywa. Warto porównać dane w rejestrze z tymi na umowie lub stronie internetowej, jeśli się różnią, lepiej zachować ostrożność. W przypadku większych transakcji dobrze potwierdzić, kto reprezentuje firmę. Jeśli kontaktujesz się z osobą trzecią spoza firmy, trzeba poprosić o pełnomocnictwo.
Poproś o świadectwa jakości paliwa
Świadectwa jakości to dokumenty techniczne, które pokazują, jakie parametry ma dostarczane paliwo. Zawierają m.in. informacje o gęstości, CFPP, zawartości siarki i wartości opałowej. Ich przekazanie powinno być normą przy hurtowej sprzedaży paliw. Brak takich dokumentów może oznaczać, że paliwo nie spełnia norm albo pochodzi z niepewnego źródła. Jeśli dostawca unika tematu lub przesyła dokumenty z opóźnieniem, trzeba być ostrożnym. Profesjonalni kontrahenci mają wszystko gotowe i przekazują dokumentację przy każdej dostawie. To ważny dowód na zgodność paliwa z wymaganiami odbiorcy.
Sprawdź, czy hurtownia paliwa ma koncesję
Każda hurtownia paliw, która prowadzi obrót paliwami ciekłymi, musi mieć koncesję z Urzędu Regulacji Energetyki. Powinna być ona aktualna i obejmować właściwy zakres działalności, ponieważ niektóre firmy posiadają dokumenty tylko dla wybranych rodzajów paliw. Można ją znaleźć w ogólnodostępnym wykazie URE. Czasem numer koncesji podany jest na stronie internetowej, czasem trzeba poprosić o jego przesłanie. Najlepiej to zrobić przed podpisaniem umowy, zwłaszcza jeśli planujemy regularne dostawy paliwa. Brak koncesji oznacza, że firma działa nielegalnie.
Zobacz, czy dostawca paliwa nie jest zadłużony
Największe firmy regularnie monitorują swoich kontrahentów, więc warto stosować podobne podejście, szczególnie jeśli mówimy o stałej współpracy. Przed podpisaniem umowy trzeba sprawdzić, czy firma nie ma zaległości finansowych. Można to zrobić w publicznych bazach dłużników lub skorzystać z płatnych raportów gospodarczych. Długi wobec kontrahentów, urzędów lub ZUS-u mogą świadczyć o kłopotach finansowych i ryzyku niewywiązania się z umowy. W przypadku zamówień paliwa z dostawą na większą skalę lepiej unikać współpracy z podmiotami, które mają aktywne wpisy w rejestrach zadłużonych.
Zwróć uwagę na stronę internetową i opinie klientów
Rzetelny dostawca paliwa powinien mieć stronę internetową z aktualnymi danymi, informacjami o ofercie i sposobie zamawiania. Jeśli strona jest nieaktywna lub wygląda podejrzanie, to znak, że firma nie dba o podstawy. Warto też poszukać opinii innych klientów, np. w Google lub na forach branżowych. Opinie powinny pochodzić z ostatnich miesięcy, nieaktualne komentarze mogą nie oddawać obecnego stanu współpracy. Jeśli powtarzają się skargi na opóźnienia, niepełne dostawy paliwa czy brak kontaktu, lepiej zrezygnować ze współpracy. Wiarygodność hurtowni można często ocenić po tym, jak reaguje na zgłoszenia i jakie ma podejście do klienta.
Ocena wiarygodności dostawcy paliwa to ważny etap przed podjęciem współpracy. Prosty przegląd danych i dokumentacji może uchronić Cię przed stratą pieniędzy i problemami w przyszłości. Jeśli interesuje Cię hurtowy zakup paliwa od rzetelnej firmy, wybierz nasze usługi. Oferujemy dostawy bezpośrednio do klienta w całej Polsce, przekonaj się sam.
