Zamawianie benzyny, oleju napędowego lub opałowego z dostawą to wygodny sposób na regularne uzupełnianie zapasów. Z opcji tej często korzystają przedsiębiorstwa, dla których paliwo stanowi podstawę prowadzenia działalności. Podpowiemy Ci, jak krok po kroku złożyć zamówienie na paliwo z dostawą.
Zapoznaj się z ofertą hurtowni paliw
Przed złożeniem zamówienia warto sprawdzić ofertę wybranej hurtowni paliw i odwiedzić stronę internetową firmy, gdzie zwykle znajduje się szczegółowy katalog produktów. Hurtownie oferują m.in. takie rodzaje paliw jak olej napędowy, olej opałowy i benzyna bezołowiowa. Ważne jest, aby zwrócić uwagę na jakość i parametry techniczne produktu. Przy okazji klienci mogą także skorzystać z doradztwa technicznego czy też wsparcia w zakresie jego przechowywania. Wiele hurtowni oferuje paliwo z dostawą, dzięki temu zamówienie może zostać dostarczone pod wskazany adres w dogodnym terminie.
Wypełnij formularz dostępny na stronie internetowej
Kolejnym krokiem przy składaniu zamówienia jest pobranie formularza wraz z pełnomocnictwem, oświadczeniem o przeznaczeniu paliwa na własny użytek, zgodą na przetwarzanie danych osobowych i porozumieniem w sprawie przesyłania faktur. Należy podać podstawowe informacje — m.in. dane kontaktowe, rodzaj i ilość zamawianego paliwa, a także adres dostawy i jej termin. Ważne jest, aby dokładnie wypełnić wszystkie wymagane pola, aby uniknąć późniejszych nieporozumień lub opóźnień w realizacji zamówienia. To rozwiązanie wydaje się bardzo wygodne zwłaszcza w przypadku przedsiębiorstw, które mają duże zapotrzebowanie na paliwo.
Wskaż miejsce dostawy paliwa
Ustalając miejsce dostawy, warto wybrać takie, które będzie łatwo dostępne dla pojazdów i bezpieczne dla przechowywania paliwa. Klienci mogą wybrać formę dostarczenia paliwa na stację benzynową lub skorzystać z dostawy pod wskazany adres.
Przygotuj miejsce dostawy
W przypadku dużych zamówień, szczególnie ważne jest, aby upewnić się, że droga dojazdowa jest odpowiednia dla ciężarówek. Warto również uzgodnić z dostawcą plan awaryjny na wypadek nieprzewidzianych okoliczności, np. złych warunków pogodowych. Sprawdź też, czy pojemniki na olej lub benzynę są w dobrym stanie technicznym. Ważne jest również to, aby miejsce to było łatwo dostępne dla pracowników hurtowni i znajdowało się z dala od potencjalnych źródeł ognia.
Sprawdź stan zamówienia
Po otrzymaniu dostawy paliwa bardzo ważne jest, aby dokładnie sprawdzić, czy dostarczona ilość i rodzaj paliwa są zgodne z informacjami umieszczonymi na fakturze. W przypadku jakichkolwiek nieścisłości lub problemów należy od razu skontaktować się z dostawcą. Zachowanie kopii zamówienia i faktury jest ważne zarówno dla celów księgowych, jak i ewentualnego rozstrzygania sporów.
Złożenie zamówienia na paliwo z dostawą wcale nie musi być skomplikowane. Często cały proces jest bardzo intuicyjny, a klienci mogą liczyć na wsparcie ze strony pracowników hurtowni. W naszej opinii wybór tej metody uzupełniania zapasów to niezwykle wygodna opcja, która pozwala zaoszczędzić czas.
